DOCUMENTO OFICIAL

📘 Política Oficial de SLA y Formación en plataformas AGo

📌 Finalidad

Establecer la postura institucional de AGo sobre la inclusión, obligatoriedad y visibilidad de los módulos SLA (Service Level Agreement) y Formación. Ambos componentes son considerados estructurales para la calidad operativa, experiencia del cliente y cumplimiento contractual de la plataforma.

🧭 Alcance

Todos los entornos de AGo (producción, desarrollo, sandbox).

Todas las versiones comerciales: Base, Enterprise, Custom.

Usuarios internos (equipos operativos) y externos (clientes, partners).

Integraciones con terceros (WhatsApp Business API, AGo ERP, Meta, Google, Stripe).

⚖️ Marco Normativo y Legal Aplicable

ISO 9001:2015

Formación documentada y procesos auditables.

ITIL v4

Gestión de SLA, continuidad y mejora continua.

GDPR / RGPD

Formación obligatoria para manejo adecuado de datos personales.

🧱 Fundamento Estratégico

🔷 Módulo SLA

Define niveles de servicio esperados y aceptados (ITIL).

Integra compromisos en contratos y seguimiento en dashboards (ISO 9001).

Permite auditoría y trazabilidad operativa ante plataformas como Meta o WhatsApp.

🔷 Módulo Formación

Transfiere conocimiento documentado (ISO 9001).

Reduce errores de configuración y dependencias en soporte técnico.

Obligatorio para entornos que procesan datos personales (GDPR).

🚫 Prohibiciones Formales

Está terminantemente prohibida la eliminación, ocultamiento o desactivación de estos módulos, debido a que:

Vulneran cumplimiento de normas ISO e ITIL.

Comprometen entregas contractuales o demos aprobadas.

Reducen conformidad ante auditorías externas (Meta, Google, WhatsApp).

✅ Excepciones Controladas

Se permitirán únicamente:

Desactivación de funciones internas (ej. notificaciones).

Filtrado por rol sin ocultamiento de módulos.

Cambios visuales sin alterar estructura.

Cualquier otra modificación requerirá aprobación del Comité de Producto y Compliance Legal.

🔗 Interdependencias Técnicas

Integrados a workflows, triggers y tableros analíticos.

Impactan ejecución de la Fase III del roadmap contractual.

Su remoción compromete estabilidad operativa.

🧑‍💼 Responsabilidad Institucional

Producto

Garantizar disponibilidad estructural.

Comercial

Incluir en demos, propuestas y contratos.

Legal & Compliance

Validar su presencia en auditorías y contratos.

📋 Revisión y Auditoría

Versión: 1.2
Revisión: Semestral o ante auditorías regulatorias
Auditable por: ISO 9001, ITIL v4, GDPR
Responsable: Dirección General & Seguridad de la Información

📄 Cláusula Contractual para Demos y Partners

Cláusula X – Visibilidad y Permanencia de Módulos SLA y Formación

Las Partes reconocen que los módulos de SLA y Formación son elementos estructurales, obligatorios y no modificables de la plataforma AGo y sus productos. Su remoción, ocultamiento o desactivación queda prohibida en cualquier entorno, incluyendo demos o integraciones con terceros. Su inclusión responde al cumplimiento de los estándares ISO 9001:2015, ITIL v4 y GDPR.

El incumplimiento podrá dar lugar a la suspensión de acceso, revocación de licencias y/o cancelación anticipada del contrato, sin reembolso.

Documento Oficial AGo ERP S.A.S.

📄 Versión 1.2 📅 Última actualización: Enero 2025 🔒 Documento Controlado

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Nuestro equipo legal y de compliance está disponible para cualquier consulta